Hướng dẫn làm visa du học Đức

Du học Đức hiện nay được đánh giá là hình thức du học tiết kiệm nhất với nhiều ưu đãi cho du học sinh quốc tế. Chương trình đào tạo của Đức cũng được đánh giá là có chất lượng chuẩn bậc nhất thế giới và với những ưu điểm này, Đức này dần được phụ huynh và học sinh lựa chọn làm điểm đến du học. Nhu cầu đi du học ngày càng tăng, vì vậy điều kiện để được xét duyệt visa của Đức sẽ khó dần, đây cũng là lý do việc làm visa du học Đức được Đại Sứ Quán thắt chặt hơn. 

Những điều cần biết khi làm visa du học Đức

Một số điều kiện để được nộp hồ sơ xin cấp visa du học Đức

Điều kiện du học hệ Đại học tại Đức

• Những người đã tốt nghiệp hệ phổ thông trung học 12 năm và đã thi đỗ vào đại học ở Việt Nam với điểm số trên 15 điểm và không có môn nào dưới 4 (điểm 14,75 và 3,75 đều không được chấp nhận).
• Những người đang theo học tại một trường đại học ở Việt Nam, chưa tốt nghiệp đại học với điểm thi đầu vào Đại Học trên 15 điểm và không có môn nào dưới 4 (điểm 14,75 và 3,75 đều không được chấp nhận).
• Những người đã tốt nghiệp cao đẳng.

Điều kiện du học hệ Cao học tại Đức

• Nếu bạn đã tốt nghiệp đại học (có viết luận văn) hệ chính quy bốn năm trở lên của một trường đại học được công nhận tại Việt Nam thì bạn được học thêm một ngành đại học khác hoặc học tiếp cao học.
• Nếu bạn đã tốt nghiệp đại học (không viết luận văn) hệ chính quy bốn năm trở lên của một trường đại học được công nhận tại Việt Nam thì được nhận thẳng vào đại học theo ngành học ở Việt Nam.

Tìm hiểu quy trình, thủ tục xin visa du học Đức

Sau khi đủ điều kiện nộp hồ sơ, bước tiếp theo bạn cần làm là tìm hiểu thủ tục xin cấp visa du học Đức để chuẩn bị giấy tờ một cách đầy đủ nhất.

Hiểu rõ mình cần làm visa du học Đức loại nào

Có rất nhiều loại Visa sang Đức như: visa bảo lãnh, visa thăm thân nhân, Visa đoàn tụ, visa kết hôn. Mỗi loại visa sẽ phục vụ một đối tượng và mục đích khác nhau. Nếu bạn là học viên muốn đi du học tại Đức thì loại visa cần chuẩn bị là Visa bảo lãnh.

Đăng ký lịch hẹn làm visa du học Đức thông qua hệ thống cổng thông tin của Đại sứ quán 

Bạn hãy điền đầy đủ thông tin theo hướng dẫn trên website, lưu ý hãy điền chính xác địa chỉ email và số hộ chiếu. Sau khi đặt lịch hẹn làm visa du học Đức thành công, bạn sẽ nhận được thư xác nhận gửi tới địa chỉ mail mà bạn đã đăng ký. Bạn cần in thư này ra và xuất trình tại cửa ra vào của Đại sứ quán Đức.

• Việc đăng ký lịch hẹn chỉ có thể thực hiện qua Internet
• Đại sứ quán chỉ nhận những hồ sơ với đầy đủ giấy tờ như đã thông báo.
• Hồ sơ không đầy đủ sẽ bị trả lại. Trong trường hợp này người xin cấp thị thực phải đăng ký lại hẹn nộp hồ sơ.

Chuẩn bị giấy tờ cần thiết để làm visa du học Đức

Từ ngày 1/1/2007 đến nay tất cả các thí sinh muốn sang Đức du học trước tiên phải nộp hồ sơ xin visa du học Đức tại Bộ phận kiểm tra học vấn (viết tắt là APS). Sau khi việc xét duyệt hồ sơ kết thúc và được nhân viên của APS phỏng vấn thành công, thí sinh sẽ được nhận một chứng chỉ. Với chứng chỉ này thí sinh có thể đăng ký học tại một trường đại học tại Đức. Chứng chỉ APS là điều kiện để xét hồ sơ xin visa du học Đức, áp dụng cho các chương trình như dự bị đại học hoặc học đại học tại Đức.

Dựa vào kinh nghiệm xin visa du học Đức của một số du học sinh thì sau khi bạn có chứng chỉ APS, bạn cần chuẩn bị các loại giấy tờ sau để việc xét duyệt hồ sơ được diễn ra sớm:

• Tờ khai xin cấp thị thực dài hạn. Bạn cần khai đầy đủ 02 bản, được lấy từ trang chủ của Đại sứ quán có Website: www.hanoi.diplo.de. Lưu ý là tờ khai này các bạn có thể khai bằng tiếng Đức hoặc tiếng Anh.
• 02 ảnh mới chụp 3*4, phông nền trắng. Lưu ý: Chụp trực diện khuôn mặt của các bạn. Các bạn nên tới những địa điểm chụp ảnh thẻ chuyên nghiệp, tránh tới những nơi không uy tín dẫn đến việc các bạn phải làm lại hồ sơ.
• Hộ chiếu của người xin cấp thị thực. Hộ chiếu của bạn phải đang còn giá trị. Hãy kiểm tra kỹ điều này để tránh mất thời gian làm lại hộ chiếu.
• Bảng tổng hợp quá trình học tập và công tác của các bạn tính từ khi tốt nghiệp phổ thông trung học (ghi chi tiết cả thời gian các bạn không đi học và không đi làm) cho tới khi các bạn nộp hồ sơ.

Thời gian nhận visa du học Đức

Khi bạn đậu vòng phỏng vấn xin visa, bạn sẽ chính thức được Đại sứ quán cấp visa du học cho bạn. Thời gian nhận visa du học Đức thường dao động từ 3 đến 7 tuần tùy theo thời hạn nhập học của bạn. Bạn sẽ được Đại sứ quán gọi điện thoại báo thời gian nhận visa và thông thường bạn sẽ nhận vào buổi chiều.

Những điều cần biết khi làm visa Đức

Chứng minh tài chính khi xin visa du học Đức là điều bắt buộc

Để làm visa du học Đức thành công, bạn cần phải chứng minh năng lực tài chính của bạn trong suốt thời gian cư trú tại đây bằng cách nộp một trong các giấy tờ sau:

a) Giấy cam kết bảo lãnh Verpflichtungserklärung (theo các điều 66-68 Luật Cư trú Đức), chỉ áp dụng với trường hợp có người thân Bảo Lãnh Bên Đức. Người thân của bạn phải ra Sở ngoại kiều hoàn thiện các thủ tục được hướng dẫn.
b) Giấy Chứng nhận có bảo lãnh của ngân hàng Đức với mức tiền 8.040 Euro mỗi năm.
c) Giấy chứng nhận bạn có tài khoản tại một ngân hàng Đức tại Việt Nam (commerzbank ag) hoặc tài khoản ở những ngân hàng tại Việt Nam được bên Đức chấp nhận như: Vietcombank, Vietinbank, … với số tiền tối thiểu là 8.040 Euro. Đây là yêu cầu bắt buộc cho mỗi bạn, tuy nhiên số tiền đó sẽ vẫn là của các bạn vì đây là số tiền nhằm mục đích chứng minh tài chính khi xin visa du học Đức. Lưu ý rằng tài khoản này phải là tài khoản phong tỏa (Sperrkonto), mỗi tháng các bạn chỉ được rút tối đa 670 Euro để phục vụ cho cá nhân.
d) Giấy chứng nhận được cấp học bổng từ trường Đại Học ở Đức, đơn vị cấp học bổng cho các bạn (trong trường hợp nhận được học bổng tại trường Đại học bên Đức)– Bản chính chứng chỉ APS. Nếu bạn học Master tại Đức thì không cần lưu ý chứng chỉ này hay nói cách khác là bạn đã tốt nghiệp Đại học ở Việt Nam và đi học cao học tại Đức

– Một trong những giấy tờ sau:

+ Giấy báo nhập học tại trường ở Đức đã nhận các bạn, có điều kiện kèm theo (bedingter Zulassungsbescheid)

+ Giấy chứng nhận đăng ký trước một suất học tại một trường đại học/cao đẳng Đức (Studienplatzvormerkung)

+ Giấy chứng nhận của Cơ quan thẩm định hồ sơ xin học đại học/ cao đẳng (ASSIST-Bescheinigung – „endgültige Mitteilung“)

+ Giấy chứng nhận đăng ký một khóa học tiếng Đức

Ngoài hồ sơ gốc thì bạn phải nộp thêm hai bộ hồ sơ photo. Bộ hồ sơ gốc sẽ được trả lại cho người xin cấp thị thực sau khi có quyết định về hồ sơ xin cấp thị thực. Trong từng trường hợp cụ thể thì bạn có thể được yêu cầu nộp thêm các giấy tờ khác, bạn sẽ được nhân viên nhận hồ sơ của Đại Sứ Quán Đức thông báo cho người xin cấp thị thực biết bằng văn bản.

Chuẩn bị hồ sơ visa du học Đức

Hồ sơ gồm 3 bộ: 1 bộ gốc và 2 bộ photo. Mỗi bộ cho vào một túi hồ sơ riêng biệt và sắp xếp theo trình tự để nhân viên của đại sứ quán dễ dàng kiểm tra hồ sơ của bạn. Bộ hồ sơ gốc chỉ để đối chiếu, nhân viên làm thủ tục visa chỉ thu 2 bộ hồ sơ photo và hộ chiếu bản gốc. Sau đó bạn nộp lệ phí xin visa du học Đức 60 Euro.

Chú ý là lệ phí này trả tiền mặt bằng Đồng Việt Nam theo tỷ giá tại thời điểm nộp hồ sơ hoặc trả bằng Euro với thẻ tín dụng. Lệ phí được trả trực tiếp tại cửa nhận hồ sơ của Đại sứ quán khi nộp hồ sơ và không hoàn lại ngay cả trong trường hợp hồ sơ xin cấp thị thực bị từ chối. Sau đó bạn sẽ nhận được biên lai thu tiền, bạn nhớ giữ biên lai để làm căn cứ nhận kết quả. 

Thời gian xét hồ sơ khi làm visa du học Đức

Thời gian xét hồ sơ cấp visa du học Đức thông thường là bốn tuần đối với một bộ hồ sơ đầy đủ. Sẽ có thông báo từ nhân viên đại sứ quán để bạn tới nhận visa. Khi đi nhận visa bạn cần mang theo biên lai thu tiền.

Việc đi lại giữa Ðức và Việt Nam bắt buộc phải có thị thực. Do vậy tất cả các công dân Việt Nam muốn nhập cảnh vào Ðức thì cần có thị thực.

Thời hạn dự định cư trú không quan trọng. Ở Việt Nam việc cấp thị thực nhập cảnh vào Ðức do Ðại sứ quán Ðức tại Hà Nội và Tổng lãnh sự Ðức tại Thành phố Hồ Chí Minh phụ trách.

Để thuận tiện cho việc giải quyết đơn hồ sơ cấp visa du học Đức một cách nhanh chóng đại sứ quán khuyến khích công dân:

– Sử dụng tờ khai trực tuyến

– Điền tờ khai một cách chính xác và đầy đủ

– Nộp đầy đủ các giấy tờ cần thiết

– Nộp hồ sơ xin cấp thị thực đúng thời hạn quy định trong Bộ Luật thị thực: muộn nhất là 15 ngày và sớm nhất là 90 ngày trước chuyến đi.

Phỏng vấn xin visa du học Đức

Trước khi chính thức được nhận thị thực, bạn sẽ phải tham gia phỏng vấn visa du học Đức tại Đại sứ Quán, bạn sẽ được hỏi một số câu như:

– Wie heißen Sie? (Bạn tên là gì?)

– Wie alt sind Sie? (Bạn bao nhiêu tuổi?)

– Wo wohnen Sie? (Bạn sống ở đâu?)

– Wo/ Wie lange haben Sie Deutsch gelernt ? (Bạn học tiếng Đức ở đâu, bao lâu?)

– Warum möchten Sie in Deutschland Studieren ? (Tại sao bạn mong muốn học tập tại Đức?)

– Wie lange/ Wo werden Sie in Deutschland studieren ? (Bạn sẽ học ở đâu tại Đức và trong bao lâu?)

– Haben Sie die Absicht, in Deutschland zu bleiben ? (Bạn có dự định sẽ ở lại Đức không?)

– Was werden Sie machen , wenn Ihr Studienprogramm in Deutschland endet ? (Bạn sẽ làm gì khi chương trình học của bạn kết thúc?)

Trên đây là toàn bộ thông tin của công ty Á Đông về “Hướng dẫn làm visa du học Đức”. Nếu quý khách hàng còn bất kỳ thắc mắc gì cần được giải đáp, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi thông qua Hotline 0911 086 555 để được các chuyên viên tư vấn trả lời một cách nhanh gọn và chính xác nhất. Cảm ơn quý khách đã theo dõi bài viết. Trân trọng!